BestatterAssistent Version 5.0

Die innovative Software für Bestattungsunternehmen jeder Größe

ab sofort ist die neue Version der Bestattersoftware BestatterAssistent verfügbar. Mit der Fertigstellung haben wir einen weiteren Schritt zu einer Komplettlösung für Bestattungsunternehmen unternommen. Neben einer Erweiterung durch den Programmbaustein ABLAGE, wurden zielgerichtet auf Grundlage von Empfehlungen unserer Nutzer und den Erfordernissen, die vorhandenen Lösungen mit dem Ziel erweitert und verbessert, eine umfassende Lösung für die Branche bereit zu stellen.

Im Einzelnen sind das:

1. Programmbaustein ABLAGE

Im Rahmen der Anwendung wird ein intelligentes Dokumenten- management zur Verfügung gestellt. Sämtliche Formulare, Rechnungen, Verträge und sonstiger Schriftverkehr werden mit Hilfe des Programm- bausteins verwaltet und dem Anwender durch intelligente Suchfunktionen wieder zur Verfügung gestellt. Im Bedarfsfall kann das Original ausgedruckt werden.

Die Dokumente der Anwender werden in einem speziellen Format bzw. im PDF-Format ablegt. Schriftstücke, die nicht als direktes Ergebnis der Ausgabe aus dem Bestatterprogramm erstellt wurden, werden nach der vorhandenen Systematik in die Ablage gespeichert.

Für den Import papiergebundener Dokumente in Rahmen der Auftrags-bearbeitung steht eine weitrechende Scanfunktionalität durch den BestatterAssistenten zur Verfügung. Urkunden, Bilder und andere Dokumente, die für Auftragsbearbeitung benötigt werden, können über den Scanner in die entsprechende Verzeichnisse gespeichert und bei Bedarf jederzeit papiergebunden verfügbar gemacht werden.

Zur Zentralisierung der Ablage in dezentral organisierten Unternehmen stehen die entsprechenden Funktionen im Pogrammbaustein EXPORT/ IMPORT zu Verfügung. Eine Auslagerung der Daten aus der Ablage kann jahrgangsweise erfolgen.

2. Textverarbeitung

Für den normalen Gebrauch stellen wir eine komplette Textverarbeitung zur Verfügung. Über Drag & Drop werden beliebige Datenbankvariable in die Texte eingebunden.

Die Serienbrieffunktionalität wird selbstverständlich unterstützt. Ein zusätzlicher Erwerb von Office-Produkte ist nicht mehr erforderlich.

3. Erweiterungen und Verbesserungen vorhandener Bausteine

3.1. Vorsorge

Überwachung der Vertragssummen auf Grundlage der aktuellen Preise. Bei Unterdeckung werden entsprechende Informationen bereitgestellt, die den Bestatter in die Lage versetzt, entsprechende Maßnahmen zur Absicherung der ordnungsgemäßen Durchführung der einstigen Bestattung zu gewährleisten.

3.2. Rechnungslegung/-überwachung

- neue Möglichkeiten der Rechnungsnummernvergabe

- Splittung der Rechnungsbeträge mit automatischer Ermittlung der Raten, Zahlungstermine und Zinsbeträgen die bei Bedarf individuell angepasst werden können

- Überarbeitete Oberfläche der Rechnungsüberwachung im Ergebnis der Veränderung der Rechnungslegung

- Importschnittstelle zu Online Banking Programmen(Starmoney, etc)

- Automatischen Rechnungsabgleich in der Rechnungsüberwachung auf Grundlage der Online Bankingdaten

3. Exportschnittstellen zur FIBU

Zusätzlich zu den vorhanden Schnittstellen, werden jetzt in sämtliche Produkte von KHK-SAGE mit Daten versorgt.

5. Formular/-Trauerdruckdesigner

- Verbesserte PDF-Ausgabe, durch Einbinden spezieller Fonds(bei direkter Bereitstellung von Dateien für Traueranzeigen)

- Verschlüsslung von PDF-Dateien im Ergebnis der Ausgabe

- Fertige Formulare können jetzt direkt in der Druckvorschau ausgefüllt werden. Die entsprechende Software wird jetzt jedem Anwender kostenlos zur Verfügung gestellt.

- Exakte Darstellung der Trauerdruckformate und der damit verbun-denen Erstellung der Trauerdruckerzeugnisse

- Entwicklung von Projektbausteinen und deren Einbindung in die Erstellung von Geschäftspapieren und Trauerdruckerzeugnissen.

6. Sonstiges

- direktes Frankieren der ausgehenden Postsendungen mit STAMPIT der PC-Frankierungssoftware der Deutschen Post im Rahmen der Nutzung der Bestattersoftware

- Verbesserte Schnittstellen zu anderen Rechnersystemen(mittlere

Datentechnik) über XML Schnittstellen(Ex/-Import) und fremden Bestatterprogrammen

- Die Lösung BestatterAssistent mobil bestehend aus der Software und den Hardwarekomponenten Tablett-PC , transportablen Drucker und Scanner wurde erfolgreich getestet und hat sich in der Praxis bewährt.